Trợ lý hành chính

Mô tả công việc

Hỗ trợ vận hành văn phòng AUG Đà Nẵng: tiếp khách, hồ sơ học sinh/visa, tài liệu trường và sự kiện; kiêm một phần sổ sách.

Dịch vụ khách hàng

1. Nghe điện thoại, tiếp walk-in và sàng lọc yêu cầu.
2. Gọi học sinh/phụ huynh đặt lịch cho tư vấn viên.
3. Hỗ trợ xử lý hồ sơ nhập học và visa.

Hành chính, tài liệu và sự kiện

1. Giữ văn phòng gọn, bổ sung prospectus, sắp khu vực chung.
2. Cập nhật file học bổng, công nhận chuyên môn, biểu phí; nhập liệu.
3. Hỗ trợ sự kiện trước, trong và sau chương trình.

Sổ sách

1. Ghi nhận giao dịch tài chính, lưu chứng từ, kiểm tra số liệu; phối hợp kế toán.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu cao đẳng/đại học Kế toán, Kinh doanh, Tài chính hoặc Quản trị.
• Tiếng Anh và tiếng Việt.
• Lịch sự, kiên nhẫn, định hướng khách hàng; chủ động, liêm chính.
• Thành thạo Microsoft Office và cơ sở dữ liệu.
• Sinh viên mới tốt nghiệp được khuyến khích ứng tuyển.

Cách nộp hồ sơ

Gửi CV tới vietnam@augstudy.com.